6步制作Excel动态销售日报看板,当日数据对比、排行版一目了然

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April Life,2019-09-14 14: 17: 13

我们共享了15个静态图表,2个简单的动态图表,1个页面的仪表板,以及销售合作伙伴发来的私人信件,询问我是否拥有美观的Daily Kanban。今天,我们将分享美观,实用的Daily Kanban,以实现动态销售。下次,我们将共享每月和每年的看板,以快速收集备用伙伴。并及时注意后续课程。

一,效果图

II。数据源

数据源是公司从2018年1月1日到12月31日的销售订单数据。

3.关于制作每日看板的思考

1.根据实际需要明确数据分析和显示元素;

2.根据显示要求设计公式,查找绘制图表所需的数据;

3.设计日报中的看板布局;

4.根据需要插入日期调整按钮,实现动态查询;

5.将相关数据和图表放在看板的正确位置。

6.调整色彩匹配并美化看板。

7.数据源放置在“数据源”工作表中,过程公式和图表放置在“过程公式”工作表中,而每日看板放置在“每日看板”工作中。这三个表是相互关联且相对独立的。

IV。操作步骤

第一步是弄清数据分析和显示的元素。

案例介绍的要素和方法如下:

1.用大写字母显示订单和销售数量。

2.与前一天相比,订单和销售发生变化,添加了显示红色向上的三角形,数据为红色,显示绿色向下的三角形减少了,数据为绿色。由于三角形和数据将显示在一个单元格中,因此它们以粘贴链接的图片形式显示。

3.使用条形图显示当天的产品排名,区域排名,城市排名,销售人员销售排名和渠道排名。

第二步:根据显示元件的设计要求,获取图纸数据并制作图表。

1.为方便起见,我们在单独的“过程公式”工作表中设计公式并制作图表。

2.每日看板数据是2018年全年的数据,因此我们在B4单元格(基本日期为2018年1月1日)中输入2018年的第一天,而C4单元格是小于364(总计1年)的任何数据365)天,基数为1天,因此最大为364天),随后的日期调整按钮将连接到C4单元格,并且按钮的调整会影响C4单元格数据,从而实现动态效果。

3.今天(选定的)日期C5=C5=B4 + C4,它是基准日期加上日期按钮调整值以确定当前选定的日期。所选日期的星期通过TEXT函数实现,该函数为D5=TEXT(C5,''aaaa''),昨天的日期公式为C6=C5-1。

4.使用SUMIF函数计算今天的销售额和昨天的销售额。

今天的销售额C7=SUMIF(数据源!B: B,过程公式!C5,数据源!E: E)

昨天的销售量C8=SUMIF(数据源!B: B,过程公式!C6,数据源!E: E)

5。使用countif函数计算今天和昨天的订单。

今天的订单c9=countif(数据源!B: B,过程公式!C5)

昨天的订单c10=countif(数据源!B: B,过程公式!C6)

6。使用if函数实现今天的销售和订单显示不同的情况。即增加时显示红色上三角,同时显示等号,减少时显示绿色下三角,增减比例数据。公式如下:

E7=如果(C7>;C8,'',如果(C7=C8,'=','')

e8=如果(c9>;c10,'',如果(c9=c10,'=','')

f7=if(c7>;c8,(c7-c8)/c7,if(c7=c8,0,(c7-c8)/c7)

f8=如果(c9>;c10,(c9-c10)/c9,如果(c9=c10,0,(c9-c10)/c9)

如果你不熟悉SUMIF,CONTIFF,如果还有其他功能,你可以回过头看看我过去分享过的详细教程。

7。使用条件格式增加比例,上三角形为红色,下三角形为绿色。

(1)设置和添加显示红色数据:选择F7单元格[开始][条件格式][新规则][使用公式确定格式的单元格]在$C$8中输入公式=$C$7>点[格式]选择红色,然后确定。

(2)减少显示绿色数据的设置:选择F7单元格[开始][条件格式][新规则][使用公式确定格式的单元格]输入公式=$C$7<在$C$8点[格式]选择绿色确定。

(3)E7、E9、F9单元格的条件格式设置相同。

8。建立商品累计销售数据,制作商品排名柱状图。

到今天为止,商品1的销售额是用sumifs函数计算的。公式为c14=sumifs(数据源[金额]、数据源[商品]、b14、数据源[日期]、'<;'&;$C$5)。因为我的数据源被转换成一个超级表,所以公式不同。如果你不知道超级表,你可以回过头看看前面的教程。

(2)利用大函数计算C14: C19数据的排序。F14公式=大(140加元x 1778加元,18加元,行(A1))

函数large(array,k)返回数据集中的第k个最大值。行(A1)返回1。当公式被填下时,依次得到第一个和第二个。最大值。

(3)根据F列的数据,使用查找函数查找第一和第二列。最大值与商品情况相对应。公式为E14=查找(1,0/(140加元x 1778加元c$18=F14),140加元x 1778加元b$18)。

4插入带有E14: F18数据的条形图,并设置图形的格式和标签。为了简化多个图表的后续美化,可以将设置图表保存为模板,并在下一次绘制图片时直接应用它。

5后面的详细教程可以查看我之前共享的详细教程。柱状图的景观设置可以追溯到我之前分享过的图表教程。

6同样的方法可以用来创建地区排名、城市排名、销售人员销售排名和渠道排名条形图。

第三步:设计每日看板布局。

根据显示要求和美观性设计如下所示的布局。

第四步:根据布局插入日期调整按钮、相关数据和图表。

1。插入今天(选定)的日期和星期。

在d3单元格中输入公式=流程公式!C5,E3=工艺配方!D5

2。插入日期调整按钮。

点击【开发工具】-【插入】-【表单控制】中的【数控(表单控制)-【设计位置绘制调整】按钮,点击右键【设置控制格式】-【弹出设置对象格式】,在对话框中点击【控制】-【当前值】设置。设为0→[最小值]设为0→[最大值]设为364,因为1年365天,基数是第一天,最大增加364天→[单元格链接]单击点右侧的红色小箭头,然后单击[流程公式]工作表的C4单元格。操作图如下:

步骤5:将相关数据和图表放在看板的适当位置;

1。今天销售总额和订单号的设置公式

今天的总销售额C5=工艺公式! C7,今天的订单号E5=工艺公式! C9

2.使用粘贴的链接的图像显示与前一天相比的总销售额和订单数

在[过程公式]工作表中选择E7: F7单元格区域→右键单击[复制]→将光标置于[每日报告板]工作表C6单元格上→右键单击[选择粘贴]→[粘贴为链接图片]→按住ALT使图片适合单元格,以便在日期更改时,图片随[Process Formula]工作表中的E7: F7单元格数据一起更改。以相同的方式,将[Process Formula]工作表中的E7: F7单元格粘贴到[Daily Signboard]工作表的D6单元格中。操作图如下:

2.将[处理公式]工作表中已完成的五行条形图复制并粘贴到相应位置。操作图如下:

步骤6:调整配色方案并美化看板。

将区域之间的单元格设置为浅蓝色,将日报表侧面的单元格设置为浅蓝色,完成漂亮的动态销售日看板。它特别有意义吗?

感谢您的关注和支持。今天共享的销售日报告具有更多的知识点。这些知识点前面有详细的教程。您需要自己学习。如有任何疑问,请随时留言。坚持创意并不容易。如果您感觉良好,欢迎喜欢,评论,转发,奖励!有关更多EXCEL技能,请关注“ EXCEL学习微型课堂”。需要今天[销售日报告]的原始文件,转发私人信息后可以联系我!

在上一节中,我们共享了15个静态图表,2个简单动态图表,一页纸质仪表板以及一个进行销售的小伙伴。我问我是否有一份美观的日报。我每天分享一个美观实用的动态销售。看板,下次您共享月度和年度报告板时,您需要快速收集小型合作伙伴,并及时关注后续课程。

一,效果图

二,数据源

数据源是该公司从2018年1月1日到12月31日的所有销售订单数据。

第三,日报看板的制作思路

1.根据实际需要清除数据分析和显示元素;

2.根据显示要求设计公式,找到图纸所需的数据,并制作图表;

3.设计每日看板布局;

4.根据需要插入日期调整按钮以实现动态查询;

5.将相关数据和图表放在看板上的适当位置;

6,调整颜色,美化看板。

7.数据源放在[数据源]工作表中,过程公式和图表放在[过程公式]工作表中,而每日报告放在[每日签名板]工作中。这三个表是相关且相对独立的。

四,操作步骤

第一步:清除数据分析和显示元素。

案例演示的元素和演示为:

1.以大写字母显示当天的订单和销售数量。

2.与前一天相比,订单和销售发生变化,添加了显示红色向上的三角形,数据为红色,显示绿色向下的三角形减少了,数据为绿色。由于三角形和数据将显示在一个单元格中,因此它们以粘贴链接的图片形式显示。

3.使用条形图显示当天的产品排名,区域排名,城市排名,销售人员销售排名和渠道排名。

第二步:根据显示元件的设计要求,获取图纸数据并制作图表。

1.为方便起见,我们在单独的“过程公式”工作表中设计公式并制作图表。

2.每日看板数据是2018年全年的数据,因此我们在B4单元格(基本日期为2018年1月1日)中输入2018年的第一天,而C4单元格是小于364(总计1年)的任何数据365)天,基数为1天,因此最大为364天),随后的日期调整按钮将连接到C4单元格,并且按钮的调整会影响C4单元格数据,从而实现动态效果。

3.今天(选定的)日期C5=C5=B4 + C4,它是基准日期加上日期按钮调整值以确定当前选定的日期。所选日期的星期通过TEXT函数实现,该函数为D5=TEXT(C5,''aaaa''),昨天的日期公式为C6=C5-1。

4.使用SUMIF函数计算今天的销售额和昨天的销售额。

今天的销售额C7=SUMIF(数据源!B: B,过程公式!C5,数据源!E: E)

昨天的销售量C8=SUMIF(数据源!B: B,过程公式!C6,数据源!E: E)

5.使用COUNTIF函数计算今天的订单和昨天的订单。

今天的订单C9=COUNTIF(数据源!B: B,过程公式!C5)

昨天的订单c10=countif(数据源!B: B,过程公式!C6)

6。使用if函数实现今天的销售和订单显示不同的情况。即增加时显示红色上三角,同时显示等号,减少时显示绿色下三角,增减比例数据。公式如下:

E7=如果(C7>;C8,'',如果(C7=C8,'=','')

e8=如果(c9>;c10,'',如果(c9=c10,'=','')

f7=if(c7>;c8,(c7-c8)/c7,if(c7=c8,0,(c7-c8)/c7)

f8=如果(c9>;c10,(c9-c10)/c9,如果(c9=c10,0,(c9-c10)/c9)

如果你不熟悉SUMIF,CONTIFF,如果还有其他功能,你可以回过头看看我过去分享过的详细教程。

7。使用条件格式增加比例,上三角形为红色,下三角形为绿色。

(1)设置和添加显示红色数据:选择F7单元格[开始][条件格式][新规则][使用公式确定格式的单元格]在$C$8中输入公式=$C$7>点[格式]选择红色,然后确定。

(2)减少显示绿色数据的设置:选择F7单元格[开始][条件格式][新规则][使用公式确定格式的单元格]输入公式=$C$7<在$C$8点[格式]选择绿色确定。

(3)E7、E9、F9单元格的条件格式设置相同。

8。建立商品累计销售数据,制作商品排名柱状图。

到今天为止,商品1的销售额是用sumifs函数计算的。公式为c14=sumifs(数据源[金额]、数据源[商品]、b14、数据源[日期]、'<;'&;$C$5)。因为我的数据源被转换成一个超级表,所以公式不同。如果你不知道超级表,你可以回过头看看前面的教程。

(2)利用大函数计算C14: C19数据的排序。F14公式=大(140加元x 1778加元,18加元,行(A1))

函数large(array,k)返回数据集中的第k个最大值。行(A1)返回1。当公式被填下时,依次得到第一个和第二个。最大值。

(3)根据F列的数据,使用查找函数查找第一和第二列。最大值与商品情况相对应。公式为E14=查找(1,0/(140加元x 1778加元c$18=F14),140加元x 1778加元b$18)。

4插入带有E14: F18数据的条形图,并设置图形的格式和标签。为了简化随后对多个图表的美化,您可以将设置的图表另存为模板,并在下次制作图片时直接应用。

5可以遵循LOOKUP函数的详细教程,以查看我之前共享的详细教程。条形图的美化设置可以在我之前共享的图表教程中看到。

6可以使用相同的方法来创建区域排名,城市排名,销售人员销售排名和渠道排名条形图。

步骤3:设计每日看板布局。

根据显示要求和美观性设计以下所示的布局。

步骤4:根据布局插入日期调整按钮,相关数据和图表。

1.插入今天(选定的)日期和星期。

在D3单元格中输入公式=过程公式! C5,E3=工艺公式! D5

2.插入日期调整按钮。

单击[开发工具]→[插入]→单击表单控件中的[数字控件(表单控件)]→设计位置的绘制调整按钮→右键单击[设置控件格式]→在弹出窗口中设置对象格式】在对话框中,单击[控制]→[当前值]设置为0→[最小值]设置为0→[最大值]设置为364,因为1年365天,基数是第一个天,最大增加为364天→[单元格链接]单击该点右侧的红色小箭头,然后单击[过程公式]工作表的C4单元格。操作图如下:

步骤5:将相关数据和图表放在看板的适当位置;

1.设置今天总销售额和订单数量的公式

今天的总销售额C5=工艺公式! C7,今天的订单号E5=工艺公式! C9

2.使用粘贴的链接的图像显示与前一天相比的总销售额和订单数

在[过程公式]工作表中选择E7: F7单元格区域→右键单击[复制]→将光标置于[每日报告板]工作表C6单元格上→右键单击[选择粘贴]→[粘贴为链接图片]→按住ALT使图片适合单元格,以便在日期更改时,图片随[Process Formula]工作表中的E7: F7单元格数据一起更改。以相同的方式,将[Process Formula]工作表中的E7: F7单元格粘贴到[Daily Signboard]工作表的D6单元格中。操作图如下:

2.将[处理公式]工作表中已完成的五行条形图复制并粘贴到相应位置。操作图如下:

步骤6:调整配色方案并美化看板。

将区域之间的单元格设置为浅蓝色,将日报表侧面的单元格设置为浅蓝色,完成漂亮的动态销售日看板。它特别有意义吗?

感谢您的关注和支持。今天共享的销售日报告具有更多的知识点。这些知识点前面有详细的教程。您需要自己学习。如有任何疑问,请随时留言。坚持创意并不容易。如果您感觉良好,欢迎喜欢,评论,转发,奖励!有关更多EXCEL技能,请关注“ EXCEL学习微型课堂”。需要今天[销售日报告]的原始文件,转发私人信息后可以联系我!

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